Las 5 mejores herramientas de IA gratis para Excel en 2026
Las herramientas de IA para Excel gratis de verdad en 2026 son DataHub Pro (cuenta gratuita: subes una hoja de cálculo y haces 6 preguntas con IA el primer día y 3 al día después, con gráficos y previsiones), ChatGPT y Claude (planes gratuitos para ayuda con fórmulas y para explicar un archivo) y el botón Analizar datos de Excel, que viene con Microsoft 365 sin coste adicional. Copilot en Excel es de pago tras cualquier prueba. «Gratis» suele significar un plan gratuito con límites; esta página indica exactamente qué cobra cada una.
Pruébalo con tu propio archivo → · Actualizado el 5 de noviembre de 2026
«Gratis» esconde mucha letra pequeña. Algunas de estas herramientas son gratis para siempre, otras tienen un plan gratuito real con límites y al menos una solo viene con una suscripción de pago. Este es un repaso honesto de las herramientas de IA gratis para Excel que de verdad sirven en 2026: qué es gratis, para qué es mejor cada una y cuánto pagas si se te queda pequeña.
En resumen
· Mejor para análisis gratis: DataHub Pro: herramientas gratuitas de previsión, cohortes y anomalías en el navegador (sin registro), y una cuenta gratuita con preguntas de IA sobre tus archivos.
· Mejor para fórmulas: no escribas ninguna: 201 plantillas de Excel con las fórmulas ya construidas, probadas y visibles antes de iniciar sesión.
· Mejor asistente general gratis: el plan gratuito de Claude acepta un archivo completo y explica su razonamiento; ChatGPT y Gemini sirven para preguntas rápidas sobre archivos pequeños.
· Cuidado: Copilot en Excel no es gratis por sí solo: viene con un plan de pago de Microsoft 365 Personal o Familia (60 créditos de IA al mes), y las empresas pagan una licencia de Copilot.
Cómo las elegimos
Dos reglas. Primera, un camino gratis de verdad: gratis para siempre o un plan gratuito que se pueda usar sin tarjeta. Segunda: solo herramientas que esperamos que sigan existiendo dentro de tres años, es decir, plataformas consolidadas y los grandes asistentes de IA, no la larga cola de generadores de fórmulas de 7 $ al mes que aparecen y desaparecen. Una hoja de cálculo que usas cada trimestre no debería depender de una herramienta que quizá ya no exista.
De cada una indicamos qué es gratis, para qué es mejor y cuánto pagas si mejoras el plan, para que no te encuentres un muro de pago a mitad de una tarea. Sin enlaces de afiliado; los precios y límites gratuitos se tomaron de cada proveedor en 2026 y cambian a menudo, así que compruébalos antes de comprometerte.
| Herramienta | Qué es gratis | Mejor para | De pago desde |
|---|---|---|---|
| DataHub Pro | Previsión, cohortes y anomalías en el navegador (sin registro) + cuenta gratuita | Análisis y previsiones con IA gratis | 19,99 $/usuario |
| Copilot en Excel | Con Microsoft 365 | Asistente nativo de M365 | Personal 9,99 $/mes; empresas 21 $/usuario/mes |
| ChatGPT (gratis) | Plan gratuito (archivos pequeños, con límites) | Preguntas puntuales sobre un archivo pequeño | 20 $/mes (Plus) |
| Claude (gratis) | Plan gratuito (subida de archivos) | Razonar sobre una hoja que subes | 17 $/mes (Pro) |
| Gemini (gratis) | Gratis con una cuenta de Google | Preguntas rápidas si trabajas en Google Sheets | 19,99 $/mes (AI Pro) |
1. DataHub Pro (plan gratuito)
Herramientas gratis + cuenta gratuita · de pago desde 19,99 $/usuarioLa opción gratis más completa para análisis de verdad, no solo fórmulas. Tres herramientas en el navegador, previsión Holt-Winters, retención por cohortes y un detector de anomalías, funcionan en tu pestaña sin registro y tus datos no salen de tu equipo. Con una cuenta gratuita también tienes preguntas con IA sobre un Excel o CSV que subas: 6 preguntas el primer día y 3 al día después, sin tarjeta. Cuando necesitas paneles recurrentes, archivos más grandes e informes de Word o PowerPoint en un clic, el plan de pago cuesta 19,99 $ por usuario.
2. Microsoft Copilot en Excel (con Microsoft 365)
Personal 9,99 $/mes · Familia 12,99 $/mes · empresas 21 $/usuario/mesEl asistente nativo de Microsoft 365 dentro de Excel es muy bueno para fórmulas, resumir rangos y análisis rápidos, y el modo Agente puede construir una hoja a partir de una descripción. No es gratis por sí solo: Microsoft 365 Personal (9,99 $ al mes) y Familia (12,99 $) lo incluyen con 60 créditos de IA al mes para el titular, y las empresas necesitan Copilot Business (21 $ por usuario al mes, anual). Lo incluimos por honestidad, no como opción gratuita.
3. ChatGPT (gratis)
Plan gratuito · Plus desde 20 $/mesEl plan gratuito de ChatGPT responde preguntas sobre una hoja pequeña que pegues o subas, escribe fórmulas y explica los pasos. Es flexible y conocido, pero trata sus cifras como borradores: sobre todo en el plan gratuito, es un asistente general, no una herramienta de análisis auditada.
4. Claude (gratis)
Plan gratuito · Pro desde 17 $/mesEl asistente de Anthropic acepta un archivo de Excel o CSV y razona sobre él en lenguaje natural: resume, detecta patrones y explica qué significa cada columna. El plan gratuito acepta un archivo real en lugar de un fragmento pegado, lo que lo convierte hoy en el asistente general gratuito más capaz para preguntas sobre hojas de cálculo.
5. Gemini (gratis)
Plan gratuito · AI Pro desde 19,99 $/mesEl asistente de Google es gratis con cualquier cuenta de Google y es la opción natural si tus datos ya están en Google Sheets, donde aparece en la barra lateral. Con archivos de Excel funciona como cualquier chat: subes, preguntas y lees la respuesta.
Complementos de IA gratis para Excel: qué es gratis de verdad
Quien busca un complemento de IA gratis para Excel suele acabar en uno de tres sitios, y solo uno es gratis sin trampa.
- Analizar datos, integrado en Excel (pestaña Inicio → Analizar datos). No es un complemento: viene con una suscripción de Microsoft 365 sin coste adicional. Haz clic dentro de una tabla y sugiere gráficos, tablas dinámicas y tendencias, y responde preguntas sencillas como «ventas totales por región». Es la IA gratis que la mayoría de usuarios de Excel ya tiene y nunca abre.
- Complementos de IA de la tienda de Office (Insertar → Obtener complementos). La mayoría son freemium: una pequeña cuota de solicitudes gratis y después una suscripción mensual. Lee el precio en la ficha antes de montar un informe semanal sobre uno y revisa qué envía a sus servidores.
- Copilot en Excel. El asistente de Microsoft dentro de la cuadrícula. Viene con Microsoft 365 Personal y Familia (60 créditos de IA al mes); las empresas pagan una licencia de Copilot además de Microsoft 365.
DataHub Pro no es un complemento: funciona en el navegador con cualquier archivo de Excel o CSV, igual en Windows, Mac y Excel para la web, sin instalar nada ni pedir permiso al administrador.
Cómo usar la IA en Excel gratis: tres formas
- Dentro de Excel. Selecciona cualquier celda de tus datos y ve a Inicio → Analizar datos. Escribe una pregunta en el cuadro de arriba del panel o elige un gráfico sugerido e insértalo. Lo mejor para echar un vistazo rápido a una tabla.
- En un asistente de chat gratuito. Sube el archivo al plan gratuito de ChatGPT, Claude o Gemini y pregunta en lenguaje natural, o pide la fórmula y pégala en Excel. Lo mejor para escribir una fórmula o entender qué significa una columna. Comprueba cualquier cifra antes de ponerla en un informe.
- Con tu propio archivo en DataHub Pro. Crea una cuenta gratuita, sube la hoja de cálculo y el panel se crea solo a partir de tus columnas; después haz hasta 6 preguntas con IA el primer día y 3 al día a partir de entonces. Lo mejor cuando la respuesta tiene que convertirse en un gráfico, una previsión o algo que envías a otra persona.
Herramientas de IA gratis para analizar datos de Excel
Para analizar, más que para escribir fórmulas, el trabajo decide la herramienta. Para ver tendencias y valores atípicos en una tabla basta con Analizar datos de Excel. Para prever una serie mensual, la calculadora de previsión gratuita aplica Holt-Winters en tu navegador sin registro (paso a paso en Holt-Winters en Excel). Para encontrar valores inusuales, el detector de anomalías funciona igual. Para preguntar sobre un archivo entero y guardar la respuesta como panel, súbelo a una cuenta gratuita de DataHub Pro. Y si lo que necesitas es un flujo de caja, un presupuesto frente a real o un panel de KPI, una plantilla de Excel ya construida suele ser más rápida que cualquier IA.
¿Qué herramienta gratuita deberías usar?
Sé honesto con el trabajo que necesitas. Si solo quieres que te escriban una fórmula, un asistente general como ChatGPT lo hace en segundos y sin coste. Pero la mayoría de quienes piden «IA en Excel» no quieren una fórmula: quieren la respuesta, en un formato que puedan enviar a alguien. Eso es otra herramienta, y muchas veces ni siquiera es una herramienta, sino un libro de Excel con el modelo ya construido.
Para eso, DataHub Pro es la de esta lista que llega de principio a fin: previsión, retención por cohortes y detección de anomalías gratis en el navegador, sin registro; una cuenta gratuita con preguntas de IA sobre tu propio archivo; 201 plantillas y paneles de Excel con el modelo ya hecho; y paneles en un clic con exportación a Word y PowerPoint. Gratis para empezar y 19,99 $ por usuario cuando se te queda pequeña.
Empieza gratis, con tu propia hoja de cálculo
Haz una previsión Holt-Winters, un mapa de retención por cohortes o una detección de anomalías en tu navegador, sin registro y sin subir nada. Con una cuenta gratuita también tienes preguntas de IA sobre tu propio archivo y 3 plantillas de Excel para quedártelas. La prueba de 7 días amplía a 20 plantillas, paneles y exportación de informes; para empezarla hace falta una tarjeta.