Cómo calcular el punto de equilibrio en Excel

El punto de equilibrio en unidades es costes fijos ÷ (precio − coste variable por unidad). En Excel, con los costes fijos en B1, el precio en B2 y el coste variable en B3: =B1/(B2-B3). Con 24.000 de costes fijos al mes, un precio de 60 y un coste variable de 24, el equilibrio es 24.000 ÷ 36 = 666,67 unidades (667, porque no se vende media unidad), o 40.000 de ventas. DataHub Pro calcula el equilibrio y los escenarios sobre tu propia hoja con una cuenta gratuita.

Pruébalo con tu propio archivo → · Actualizado el 1 de noviembre de 2026

El punto de equilibrio convierte una esperanza (“venderemos mucho”) en un umbral que se puede comprobar (“necesitamos 667 unidades al mes”). Es el primer modelo que pide un inversor o un banco, y en Excel se monta en diez minutos. Esta guía separa costes fijos y variables, calcula el margen de contribución, el equilibrio en unidades y en ventas, dibuja el gráfico clásico de costes e ingresos y añade el margen de seguridad y Buscar objetivo.

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Nota sobre separadores: las fórmulas de esta guía usan el punto y coma (;) para separar argumentos y los nombres de función en español. Según tu configuración regional, Excel puede usar la coma (,) en su lugar; en Excel en inglés los nombres de función también cambian (se indican entre paréntesis la primera vez).

1.Separa costes fijos y variables

Todo el análisis depende de esta clasificación. Haz una lista de costes con su importe mensual en la columna B y su tipo en la C (“Fijo” o “Variable”; una validación de datos con esa lista evita erratas). La prueba para los dudosos: si el mes que viene no vendieras nada, ¿lo seguirías pagando? Sí: fijo. No: variable.

=SUMAR.SI(C:C;"Fijo";B:B)

Los costes variables se expresan por unidad: materiales, envío, comisión de pago (un 2,9 % sobre un precio de 60 son 1,74 por unidad). Los costes semivariables, como un comercial con sueldo y comisión, se reparten entre los dos grupos. Y no olvides tu propio sueldo en los fijos: sin él, el equilibrio sale engañosamente bajo.

Al final, lleva los tres números a un bloque de entradas: B1 costes fijos (24.000 al mes), B2 precio por unidad (60) y B3 coste variable por unidad (24).

2.El margen de contribución

Cada venta aporta el precio menos su coste variable: primero para cubrir los costes fijos y, una vez cubiertos, como beneficio.

=B2-B3          ' margen de contribución por unidad: 36
=(B2-B3)/B2     ' ratio de margen de contribución: 60 %

3.Equilibrio en unidades

=B1/(B2-B3)

24.000 ÷ 36 = 666,67. Como no se vende media unidad, redondea hacia arriba: =REDONDEAR.MAS(B1/(B2-B3);0) da 667.

4.Equilibrio en ventas

Dos caminos al mismo resultado. Unidades por precio, =B1/(B2-B3)*B2, o costes fijos entre el ratio de margen:

=B1/((B2-B3)/B2)

24.000 ÷ 0,60 = 40.000 de ventas al mes. La segunda forma es la útil cuando vendes muchos productos: solo necesita el ratio de margen medio.

5.Tabla de unidades y beneficio

En D2:D9 escribe volúmenes de 0 a 1.400 de 200 en 200 y, al lado, ingresos =D2*$B$2, coste total =$B$1+D2*$B$3 y beneficio =E2-F2. El beneficio pasa de negativo a positivo entre 600 y 800 unidades:

6.El gráfico de equilibrio

Selecciona las columnas de unidades, ingresos y coste total e inserta un gráfico de dispersión con líneas rectas (no de líneas: el eje horizontal debe ser numérico). La recta de ingresos sale de cero y la de costes sale de 24.000; se cruzan en 666,67 unidades. Añade una línea vertical en ese punto con una serie de dos puntos (666,67; 0) y (666,67; 40.000) para que se vea a la primera.

7.Margen de seguridad

Cuánto pueden caer las ventas previstas antes de entrar en pérdidas. Con 1.000 unidades previstas en B4:

=(B4-B1/(B2-B3))/B4

(1.000 − 666,67) ÷ 1.000 = 33,3 %: las ventas pueden caer un tercio antes de perder dinero.

8.Buscar objetivo

Para la pregunta inversa, pon el beneficio en una celda (=B5*B2-(B1+B5*B3), con las unidades en B5) y abre Datos → Análisis de hipótesis → Buscar objetivo: Definir la celda el beneficio, Con el valor 0, Cambiando la celda B2. Con 400 unidades en B5, Excel devuelve un precio de 84: el que cubre todos los costes vendiendo solo 400. La misma respuesta sale de =B1/B5+B3.

Errores comunes

1. #¡DIV/0! o un equilibrio negativo. El precio es igual o menor que el coste variable: cada venta pierde dinero y no hay equilibrio posible.

2. Costes fijos incompletos. Olvidar el sueldo propio, los seguros o el software anual (divídelo entre 12) da un equilibrio demasiado optimista.

3. Gráfico de líneas en lugar de dispersión. El gráfico de líneas trata las unidades como etiquetas y deforma el cruce; usa dispersión.

4. Porcentajes sin convertir. Una comisión del 2,9 % hay que pasarla a importe por unidad antes de sumarla al coste variable.

Preguntas frecuentes